战略性入库物流：为入库货运节省成本并提升效率

借助合理的流程和可视化手段，任何规模的公司都能对供应链中的入库环节做出改善。入库方案包含多个组成部分。本文将重点关注可视化手段和业务流程可以如何推动实现成本节约和服务提升。

几十年来，企业一直专注于消除出库物流中的低效问题并寻求节约，而将入库运输视为必要但次要的关注点。这种方法留下了大量的价值，因为许多用于出库运输以节省时间和金钱的流程改进实际上也适用于入库运输。

入库物流常见缺陷

运输成本会受到承运商接标率、市场波动、订单模式及订单数量的影响。为了应对未知成本，供应商通常会在入库产品的交货价格中预留一定的误差空间。这导致企业无法了解供应商在运输管理方面的表现究竟如何，也无法获知真实的单位成本。

缺乏优化是另一种流程差距。有时，供应商运送产品是为了清空自己的码头，而不是为了您的利益。除非供应商优化订单并整合负载，否则他们可能无法最大化卡车的载重量。

最后，交货价格的定价机制有时会导致这样一种情况，即供应商通过谈判获得的任何运费降幅都会增加其利润空间。这就会促使供应商选择成本最低的承运商，而全然不顾服务质量。

入库管理可在五大领域创造价值

有效的入库物流方案不仅能降低成本，更能在整个供应链中产生积极的连锁效应。入库方案可以通过以下方式改进流程并实现成本节约：

1. 成本控制与可视化

入库运输管理最直接的优势在于成本控制和可视化。若缺乏主动管理，入库货运成本往往就会如同“黑匣子”，因为供应商可能会做出与采购方整体物流战略脱节的运输决策。而企业一旦掌控了入库运输环节，就能通过优化路线、承运商筛选和集货机会来降低成本。

例如，承运商投标流程可帮助企业甄选最佳承运商和最佳费率，而在现有出库货运量的基础上增加入库运输路线则能增加总货运量，从而增加企业对承运商的吸引力，使其有可能争取更优惠的费率。

此外，企业还可对单个订单进行跨设施优化整合，形成“多点提货，单点交货”的运输模式，并可将来自多个供应商的零担货物合并为整车货物，不但降低成本，还能缓解月台拥堵。

最重要的是，入站管理提供了对整个供应链更深层次的实时可视化。毕竟，当您了解了从不同供应商处按 SKU、箱子或单件商品移动货物的真实成本后，您就可以对采购策略、供应商选择和库存定位做出明智的决策，从而实现更准确的定价决策和更好的供应商谈判。

2. 加强供应链协调

通过自主管理入库运输，您可以将由供应商驱动的、分散的物流模式转变为协调一致的运输流程。相较于让数十家供应商各自安排运输，统筹调度交货可以让您优化收货业务、缓解月台拥堵，并提高劳动力利用率（见下图）。

这种协调使得先进的策略如越库成为可能，在越库中，入库的材料和产品直接移至出库货运，仓库处理最少。它还通过提供对即将到来的库存的准确可视化，减少了为缓冲供应不确定性而需要的安全库存，从而促进了更好的需求计划。

3. 提升服务水平，改进风险管理

由于企业可以建立一致的服务标准、实施绩效监控并快速解决问题，因此服务问题往往可以在影响流程或客户服务之前就得到解决。同时，风险管理也可以得到提升，这在运输环境动荡不定时尤为重要，因为这种环境可迅速导致供应链中断。

4. 运营效率和系统集成

入库运输管理的运营效益可渗透至组织的各个层面。当货物交付得到统一调度与协同管理，而非随机到货时，收货作业就将变得更可预测，也更高效。仓库管理系统可与运输管理平台进行集成，对月台调度、劳动力分配及库存安置进行优化。

这种集成形成了一个持续改进的反馈循环。运输规划人员可与采购团队合作，根据物流成本和服务水平优化供应商选择。他们也可与生产规划人员合作，根据生产计划安排交货时间，从而降低库存持有成本并改善现金流。

5. 战略灵活性和可扩展性

除了上述优势之外，入库运输管理还能提供战略灵活性，这对处于动态环境中的企业至关重要。随着企业不断发展壮大、市场持续演变，这种灵活性也会愈发显得珍贵。有了充分的管理控制，企业便能更轻松地快速适应供应商体系的变化、进军新市场，或在面对供应链中断时迅速响应，而无需受制于供应商的运输能力。

由于能依据清晰的信息进行决策，而非孤立地做出判断，您往往可以因此开辟出更多的供应链机遇，比如近岸外包、供应商多元化和全渠道分销等。

零担拼箱图示

如何启动入站计划

如今，不是您在自主管理您的进库流程，就是您的供应商在进行管理。

• 如果由供应商来选择承运商、协商费率并支付运输费用，那么您不仅是在为产品本身付费，还在为运输服务付费。因此，掌控入库运输活动是首要举措。
  
  在制定入库方案前，应当先考虑销售条款和当前的运费补贴情况。这可能意味着要与供应商重新协商合同，并在系统中将运输成本和采购成本分开核算。但这些努力往往会带来回报。
• 如果您已经掌控了运输活动，那说明您已经将运输成本和货物成本区分了开来。那么接下来，您就可以通过改进业务流程来进一步加强入库管理了。
  
  为了提高供应链绩效、加强成本控制，您需要建立主动管理流程和可视化手段，以确保在正确的时间、正确的地点拥有正确的产品。

优秀的入库物流方案包含哪些内容？

优秀的入库方案能让您更好地了解真实的货物成本和运输费率。可靠的入库方案可让您实现以下目标：

• 实时监控每一件入库商品
• 审查供应商和供货商的业务流程
• 绘制您自己的内部买家/采购流程
• 整合货运并优化装载方案和运输模式
• 监控供应商发货情况，确保订单按时发货
• 报告供应商的合规水平和供应链绩效
• 提前接收货件延误通知，及时调整生产计划
• 更改销售条款，研究当前获得的运费补贴情况
• 通过单一数据库，即使掌握待处理、已完成和已发货的入库订单状态
• 审查您的业务流程变更，以及这些变更如何能够带来实际的运费节省和提高运输绩效

借助可视化手段和主动管理方法管理入库方案

下一步通常是最容易被忽视的，也就是主动管理供应商。这包括利用业务流程和可視化来提前识别问题。可以通过现有技术或服务提供商来管理和审计您的业务流程。

技术使各方都能查看订单和预计到达日期。当您能够查看所有供应商的入库订单并应用优化逻辑时，便能对单个订单进行跨设施整合，并能识别出多批将在数日内从同一起运地运往同一目的地的货物。

借助运输管理软件 (TMS)，您可以最具成本效益的方式对货物进行整合运输，同时还能主动监控在途货物。随着承运商和供应商合规数据的收集和分析，您还将获得有助于效率提升的新洞察。

如果入库货运和流程缺乏可视化，企业就难以发现并改善可能导致供应链变动的流程缺陷。关键物料的延迟交付通常并没有太大的回旋余地。而借助货运可视化，您便可以确认货物是否确实需要加急运输，并能在需要加急时根据需求选择最高效的服务。此外，通过记录和分析加急运输货物的原因，还可将未来的风险降至最低。

又或者，您可能会在需要某件商品的前几天才发现该商品缺货。产品已经订购，但是否已经发货？什么时候发货？是否能准时送达？产品现在在哪儿？是否运往了正确的设施？您使用的服务是否足够可靠，从而可确保万无一失？

若缺乏可视化，企业就需要花费大量时间、拨打大量电话才能得到这些问题的答案。如果产品按时到达，一切尚可按计划推进。但如果您等待的商品未能送达，那您很可能无法及时察觉，等您察觉时，则已经来不及调整策略，以应对缺货 SKU 送达前的情况。这将导致计划接收产品的月台出现人手过剩或人手不足的局面，并可能在月台造成混乱。这种局面对成本和服务都会产生影响。

智力资本和定制化

第三方物流供应商 (3PL) 可以引导您制定出管理完善的入库方案。他们的系统可主动提供信息，为确保流程无间断运行提供高度保障，而且几乎无需您承担额外成本。除系统优势外，这些供应商还配备了具备入库物流方案实操经验的供应链专业人员。

此外，您还可以得到基于最佳实践的定制化入库方案，以满足您的业务需求。这通常包括提前与供应商合作，确定货物是否已准备好提货。如果货物已经备妥，第三方物流供应商将安排车辆提货，并向您提供确切的交货日期。

如果货物未按预期备妥，那么您的第三方物流供应商可以在系统中记录这一情况，并赶在关键收货时间窗口之前向您发出通知。这种主动应对的行为使您能够与供应商协作加快交货速度，或在缺货零部件到货前改用其他产品/SKU 替代。当您可以主动掌握运输信息，同时也对按计划执行策略更有把握时，您的时间和金钱便自然能得到节省。

除了常规的方案管理之外，先进的入库运输解决方案通常还包含单品级可视化及控制能力，让您可以对入库供应链进行更精细化的管理。具体包括：

• 实时可视化：通过详细的单品级跟踪和定制化提醒，全面洞察入库货物状态。
• 采购订单 (PO) 管理：将采购订单需求转化为全面的运输计划。
• 供应链设计与优化：与供应链工程专家合作，多方面优化入库网络。
• 库存优化：实现精确的 SKU 级库存控制，使库存策略与服务目标和成本目标保持一致。

发掘入库物流领域的更多机遇

本指南介绍了启动入库物流方案所需的一些初步决策。通过超越基础层面，采用更多入库物流实践，您可以进一步强化您的方案：

• 合规
• 审计流程
• 库存策略
• 经济订货量
• 报告策略和指标

合格的服务供应商可以帮助您甄选并实施最能提升入库方案成效的实践方法。